Achetez dès aujourd’hui comme vous achèterez demain.
Faites entrer vos achats dans l’ère de l’Intelligence Artificielle
Cette formation montre comment l’Intelligence Artificielle Générative (IAGen) peut transformer les pratiques achats et améliorer la prise de décision grâce à une exploitation avancée des données. A partir d’illustrations concrètes et d’ateliers pratiques, les participants découvrent les principaux cas d’usage de l’IAGen dans le sourcing fournisseurs, l’optimisation des coûts et la préparation des négociations. Ils apprendront également à générer rapidement des contenus utiles pour renforcer l’efficacité et la performance achats.
Objectifs Pédagogiques
- Connaitre les fondamentaux de l’Intelligence Artificielle appliquée aux achats
- Identifier les cas d’usage et les outils IA permettant d’améliorer la performance achat et d’automatiser des tâches répétitives
- Utiliser les outils d’IA générative pour améliorer son efficacité en sourcing fournisseurs, gestion des coûts et négociation d’achats
Prérequis : expérience dans les achats.
Public concerné : tout professionnel qui achète dans l’entreprise.
Introduction à l’IA Générative et son impact dans la fonction Achat
▪ Connaître le fonctionnement de l’IA générative et ses principaux outils (ChatGPT, Copilot…)
▪ Identifier les biais et les risques de ces technologies ainsi que les défis posés en termes d’éthique, de propriété intellectuelle et de confidentialité des données.
▪ Délimiter l’usage de l’IA interne (cloisonnée et sécurisée) versus l’IA externe .
Travaux Pratiques
o Atelier : les défis de l’IAGen en termes d’éthique, de propriété intellectuelle et de confidentialité des données, ses biais et ses risques – 20mn
Identifier les cas d’usage de l’IA Générative dans les Achats
▪ Identifier les principales applications de l’IAGen dans le métier d’acheteur.
▪ Comment améliorer les processus achats à l’aide de l’IA : analyse des dépenses, gestion de la demande interne et des cahiers des charges, category management, sourcing, évaluation fournisseurs et SRM, gestion des coûts et mise en place des contrats.
Travaux Pratiques
o Exercice : Exemples concrets de l’utilisation de l’IAGen comme aide à la prise de décision Achat – 30mn
o Atelier par sous-groupes : identification des cas concrets d’usage de l’IA Générative dans son quotidien professionnel et dans l’organisation Achat de son entreprise. Présentation des travaux et débriefing – 1h00
Améliorer le processus achat et le sourcing des fournisseurs avec l’IAGen
▪ Intégrer l’IA aux différentes étapes du processus d’achat
▪ Générer les analyses du marché et de l’environnement
▪ Analyser les besoins du client interne et construire les cahiers des charges
▪ Mettre en place des critères de sélection des fournisseurs adaptés
▪ Identifier de nouveaux fournisseurs à l’aide de l’IA générative
▪ Utiliser l’IAGen comme aide à la veille technologique et règlementaire des achats.
▪ Mieux structurer la gestion des appels d’offres et l’analyse des risques fournisseurs
Travaux Pratiques
o Atelier par sous-groupes : utiliser l’IAGen pour collecter et analyser des données sur l’environnement géopolitique, règlementaire et technologique, le marché et les fournisseurs. Débriefing collectif – 30mn
o Atelier par sous-groupes : Application pratique de sourcing via l’IA. Présentation des travaux et débriefing collectif. 1h00.
Mieux négocier et optimiser ses coûts avec l’IAGen
▪ Sélectionner les dépenses achats prioritaires et automatiser leur analyse
▪ Prédire l’évolution des prix à l’aide de prompting avancé.
▪ Définir sa stratégie de contenus IA : analyse du dossier de négociation, tests de différentes stratégies, renforcement de leviers, création d’argumentaire…
▪ Construire un plan de négociation avancé
▪ Rebondir avec aisance grâce à la préparation avancée avec simulation de scénarios
▪ Utiliser l’IA pour analyser et extraire les clauses clés des contrats fournisseurs
Travaux Pratiques
o Mise en situation de négociation Achat : rédaction de prompts efficaces pour une préparation avancée de la négociation avec création de supports de communication et leviers de négociation efficaces pour prendre le leadership pendant l’entretien. Préparation, réalisation de la négociation et débriefing collectif. 1h30
Modalités
Intra Entreprise en classe virtuelle ou en présentiel.
2 à 8 participants par session.
Sessions pratiques et interactives : 70% du temps de formation est dédié aux travaux pratiques.
Durée de la session de formation : 1 jour.
Tarifs
▪ 1 jour de formation pour un groupe de 2 à 8 participants : 1397 € HT. En présentiel, les frais annexes d’hébergement et déplacement sont facturés en sus.